Selam Arkadaşlar,
Ankara’dan günü birlik gelip Tarsus grubunun organize ettiği Çamlıyayla etkinliğine katıldım. Benim için çok eğlenceli geçti. Yeni dostlar edindim. Organize edenlere ve tüm katılanlara teşekkürler. Naçizane Etkinlikle ilgili değerlendirmelerimi müteakip etkinliklerde yararlı olması amacıyla aşağıya çıkarıyorum. Takdir sizlerin Görüşlerime şiddetle karşı çıkanlar olabilir onları da saygıyla karşılıyorum.
Herhangi bir faaliyet planlanırken,bir görüş olarak;
1.Hazırlık safhası: Bu safhada etkinliğin katılımcılara duyrulması, katılımcılar netleşmeye başlayınca organizatörün (her etkinlikte mutlaka talimatlarına riayet edilecek liderin belirlenmesi) zihninden katılımcıların tecrübe durumu, arkadaşlıkları , araçların yetenekleri ,telsiz –telefon durumu gibi dikkate alacağı faktörlerle grubu daha alt birimlere ayırma ve her birime de bir sorumlu tayin etme.Örnek olarak 20 araç katılıyorsa 5 er araçlık 4 birime ayrılması gibi. Lider toplanma bölgesinde katılımcıları toplar ve hazırlıklı olduğu gruplandırmayı gerçek katılım durumuna göre netleştirir. Katılımcılara etkinlik hakkında kısa bir birifing verir. Grup büyükse birimler aralarında 5- 10 dk.zaman fasılası olacak şekilde hareket ettirir bu trafikte intikali kolaylaştırdığı gibi yakıt ikmali veya alış veriş yapılan yere yığılmayı da önler.
2.İntikal safhası; Bu safhada rehberliğe ihtiyaç duyulmayan bölgeye kadar birimler müstakilen hareket edebilirler ancak herhangi bir olumsuz durumla karşılaşınca birim sorumlusu telsiz/telefonla lidere bilgi verir ( 2 nolu araba hararet yaptı 3 nolu arabayla bir süre bekleyip daha sonra bize katılacaklar önemli bir şey yok gibi) Bu şekilde hareket edildiği takdirde gereksiz duraklamalar ortadan kalkacağı gibi hem zaman hem de yakıttan önemli tasarruf sağlanır.Alış veriş yakıt gibi molalar verildiğinde mutlaka hareket saati verilir.Mola bitip tam araçlar hareket ettiğinde bazı arkadaşların yeni alışverişe başlaması tüm katılımcıları bir o kadar daha geçiktirdiğinin bilincine varılmalıdır. Bazı araç/ sürücü özelliklerinden kimileri hızlı kimileri yavaş gitmektedir gruplanmalar yapılırken bu özellikler dikkate alınmalıdır.
3.Yemek Molası safhası;Anladığım kadarıyla özellikle Çukurova gruplarının en keyfli safhası bu safha (off-road bahane, ateş- mangal- kebab-rakı-şalgam şahane ) kanaatimce burada en dikkat edilmesi gereken şeyler çakır keyf olan bazı arkadaşların tabanca ve tüfeklerini çıkararak ateş etmesi.Bu durum şiddetle sirayet edip herkes Allah ne verdiyse bulup buluşturup orası herkesin sağa sola ateş ettiği bir mekan halini alabilir ve kimsenin arzu etmediği müessif olaylar olabilir.Tamam bazı arkadaşlar silahlarını denemek veya atış talimi yapmak isteyebilirler onlar ayrı zaman da daha dar bir kadaroyla gelip bu işi yapabilirler.Diğer bir hususta alkol alan arkadaşların kesinlikle direksiyon başına geçmemeleri.Alkol alacaklar yedek şöförlerini ayarlamalılar.Bunlar” gezenbilir “diye bir marka olmak istiyorsak olmazsa olmaz kurallar olmalıdır.Kurallara uymak istemeyen sıkıcı bulanlar ayrı gruplar oluşturabilirler.
4.Dönüş safhası ; bu safaha da mola yerinde doğaya herhangibir atık malzemenin bırakılmadığı kontrol edilir,yangına karşı tedbir alınır.Unutulan bir malzeme kalıp kalmadığı kontrol edilerek , intikal safhasının benzer tedibirlerinin alındığı bir şekilde uygulanır.
5.Sonuç ve değerlendirme safhası; Bu bölümde de etkinlikte yapılan hatalar ve bu hatalardan çıkarılan dersler ile uygulanan güzel şeyler diğer arkadaşların istifade etmesi için bir rapor halinde ortaya konabilir.
Amma sıkıcı bir yazı oldu.Bu kadar bürokrasiye gerek yok ne kolayınıza geliyorsa onu yapınız.Sevgilerimle . ;D ;D
Mustafa Arslankurt