Arkadaşlar,aşağıda belirteceğim kurallara özen göstermeniz,organizasyonumuz açısından çok önemlidir.Son dk süprizleri yaşanmazsa eğer, tahminlerimin üstünde bir katılım olacağından(extra araçlarla50/60 araç)kararınızı,kafanızda ona göre netleştirin lütfen.Çünkü oraya kadar gelip,belirlenen kuralların dışına çıkılması,bütün ekibi rahatsız eder.
1-)Buluşma yerimiz İstanbul-Ankara Tem otoyolu SAPANCA gişeleri çıkışıdır.
2-)Buluşma yerinden kamp yapacağımız alana hareket engeç 09:30 dur.Bunun sebebi kamp alanımıza ulaşmamız exra süprizleride(Hava ve arazi şartları) hesaba katarak yaklaşık iki saat sürecektir.Ayrıca Kamp alanımızın kurulması ve mevsim itibariyle havaların erken kararmasından dolayı(saat 17:00 civarlarında)gün içerisinde yapmayı düşündüğümüz gezi ve offroad aktivitesinede zaman ayırmamız lazım.
3-)Normal organizasyonlarda,yiyecek ve içecek ihtiyacımız bilindiği üzere gidilen bölgeden karşılarız.Fakat katılımın yoğun olduğu bu tarz gezilerde,zaman kısıtlı olduğundan,taktir edersinizki herkezin alışveriş için dolanması büyük zaman kaybı olacaktır.Herkez ihtiyaçlarını karşılayıp buluşma saatinde hazır olsun.
4-)Hava şartlarının soğuk olduğunu göz önüne alarak,herkez konaklamak için gerekli kamp malzemelerini önceden hazırlasın.
5-)Herkezin mutlaka ama mutlaka el telsizi veya araç telsizi olmak zorunda.
6-)Yakacak ihtiyacımız İzmit bölgesindeki arkadaşlarımız tarafından temin edilecek.(Traktör veya uygun araçla toplu halde gelecek)Sizlerden ricam yakacak ihtiyacı için ormandan yakacak malzemesi temin etmemeniz.
7-)Aktivitemiz için gerekli bilgilendirmeler,organizasyonun yapılacağı bölgedeki,Vali,Jandarma ve diğer kurumlara,İzmit gurubundaki arkadaşlarımız tarafından yapılacaktır.
Kamp alanında yakılacak ateş,gerekli hazırlıkların yapılacağı ve belirlenen noktalarda yakılacaktır.Buluşma ve tanışma organizasyonu olacağından,minimum ateş yakma noktasıyla,etrafında oturup sohbet edeceğimiz maximum sayıyı yakalamaya çalışacağız.
9-)Çadırlarımız,akşam geç saatlere kadar sohbet edileceğinden,erken yatmak isteyenlere saygı açısından,ateş başından biraz uzağa konulması gerekir.
10-)Her araca, araç numarasını belirten stickerler(ön ve arka camda)ayrıcada gezimize özel hazırlanacak stickerlerde dağıtılacaktır.
11-)Her bölgenin 2 adet konvoy lideri olacaktır.Bu araçlar maximum donanımlı araçlar olması gerekir.(En önde ve en arkada)Çoğunluk İstanbul,Ankara ve Antalya olacağından,diğer bölgelerden gelecek arkadaşlar bu üç bölge arasında dağıtılacaktır.Her bölge kendi konvoy liderlerini önceden belirlerlerse daha rahat hareket ederiz.
12-Konvoy liderlerinin talimatlarına kesinlikle uyulmalıdır.
13-)Konvoy kuralları ve doğaya saygılı offroad manifestosuna kesinlikle uyulmalıdır.
14-)Kamp alanı gerekli temizlikler yapılmadan terkedilmemelidir.
Saygılarımla.