Araç Koltuk Ekleme Projesi tamamlandıktan sonra trafikten gerekli izinlerin alınabilmesi için bazı belgelere ihtiyaç vardır. Araca ait tescil belgesinin aslı, araca takılan koltukların e-belgeli faturaları, araca takılan emniyet kemerlerinin e-belgeleri, takılan koltukların, emniyet kemerlerinin ve camların e-belgeleri, koltukların, kemerlerin işçilik faturaları gereklidir. Bu belgelerle birlikte trafik şubeden uygunluk alınmalı ve aracın ruhsatına işlenmeli. Yapılan tadilatta aracın kategori veya sınıfı değişiyorsa, yeni kategorisinin veya sınıfının tüm şartlara uygunluğunu belgelendirmeli veya teknik servis raporuyla teşvik etmelidir. Bu tadilatın uygunluğu yetki belgeli mühendis tarafından raporlandırılmalıdır.